we will be in touch soon
thank you
Contact?
maandag t/m zaterdag
Werkdagen
0610592994
Telefoonnummer
info@evelienverlaanfotografie.nl
emailadres
PRIVACY- & COOKIEVERKLARING 2024
Evelien Verlaan Fotografie vindt privacy belangrijk. We hebben daarom met veel zorgvuldigheid een privacybeleid opgesteld. Omdat we het belangrijk vinden dat je begrijpt wat er met je persoonsgegevens gebeurt, hebben we de juridische taal zo veel mogelijk achterwege gelaten. Mocht je toch nog vragen hebben, kun je contact opnemen met Evelien Verlaan Fotografie door een e-mail te sturen naar info@evelienverlaanfotografie. We behandelen je e-mail zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 10 werkdagen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft regels met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. Evelien Verlaan Fotografie hecht er veel waarde aan om alle persoonsgegevens die verwerkt worden, volgens die regels plaatsvindt.
Artikel 1: contactgegevens
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle overeenkomsten die zijn gesloten tussen Evelien Verlaan Fotografie en haar klanten en de betrokkenen bij de shoot. Daarnaast kunnen persoonsgegevens verzameld worden van bezoekers van de website, social media accounts en het contact dat er is met (kandidaat)klanten tijdens het offertetraject.
Om contact op te nemen met Evelien Verlaan Fotografie, kun je gebruik maken van de onderstaande contactgegevens:
https://evelienverlaanfotografie.nl/
Graafland 51 2964 BJ Groot-Ammers
0610592994
Als je vragen hebt of een opmerking hebt, dan helpen we je graag. Privacy vinden we belangrijk maar is niet onze expertise, het kan dus zijn dat we onze vraag doorzetten naar de jurist waar we mee samenwerken.
Artikel 2: persoonsgegevens
In dit artikel kun je lezen welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe lang we de gegevens bewaren. We leggen ook uit op welke juridische bepaling we dit baseren. We vinden het belangrijk om te benadrukken dat beeldmateriaal uitsluitend gedeeld wordt op social media kanalen, na uitdrukkelijke toestemming van de klant. Er zijn echter ook gegevens die we bijvoorbeeld van de wet moeten bewaren (denk hierbij aan adresgegevens op facturen) en andere gegevens dan beeldmateriaal, die we om administratieve redenen (langer) bewaren.
Gegevens zoals je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gezinssamenstelling en leeftijden verwerken we zodat we de diensten die we leveren, zoveel mogelijk op jouw persoonlijke situatie kunnen aanpassen. Ook de gegevens van betrokkenen bij de fotoshoot leggen we vast. Dit zijn mensen die onderdeel zijn van de shoot, maar niet rechtstreeks de overeenkomst zijn aangegaan met Evelien Verlaan Fotografie. Deze gegevens bewaren we maximaal 7 jaar.
Om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de regels van de belastingdienst en onze administratieplicht, bewaren we alle gegevens rondom de betalingen en (extra) aankopen, 7 jaar. Het gaat hierbij om je naam, adres, telefoonnummer, rekeningnummer en aankoopgeschiedenis. Als het leveringsadres verschilt van het factuuradres, bewaren we allebei de adressen.
Het is voor Evelien Verlaan Fotografie belangrijk om zichtbaar te zijn op sociale media en op onze website. We gebruiken hiervoor beeldmateriaal van eerdere shoots. Als je toestemming geeft om zichtbaar te zijn op social media, kan het zijn dat je jezelf tegenkomt op de website of social media. Deze foto’s en andere content, bewaren we totdat we ons portfolio opschonen. Mocht je het hier niet mee eens zijn, kun je altijd een verzoek doen tot verwijdering van de content. We maken dan een belangenafweging, we wegen hierbij jouw belang af tegen dat van ons.
Ondanks dat Evelien Verlaan Fotografie de bestanden bewaard en back-upt, ben je als klant, na de levering van de fotobestanden, zelf verantwoordelijk voor de back-up van de geleverde bestanden. Als je foto’s of ander materiaal kwijt bent, kun je altijd vragen of Evelien Verlaan Fotografie de bestanden nog heeft en (tegen betaling) nogmaals ter beschikking wil stellen, maar hiertoe is Evelien Verlaan Fotografie niet verplicht.
Als je hebt aangegeven dat de beelden van jouw shoot niet gebruikt mogen worden, verwijderen we de bestanden na 1 jaar.
Zoals net al beschreven, is onze website een belangrijk communicatiemiddel. Om die website zo goed mogelijk zijn werk te laten doen, maken we gebruik van analytics. In ons specifieke geval maken we gebruik van Google Analytics. Dit programma verzamelt jouw gedrag op het internet en daarmee samenhangende gegevens. De gegevens worden verzameld en verwerkt door Google Analytics en de bewaartermijn die zij hanteren, is hierop van toepassing.
Als je via de website contact met ons opneemt, dan hebben we in elk geval jouw naam en e-mailadres nodig. Op het moment dat ons contact is afgelopen en er geen overeenkomst voortvloeit uit dit contact, verwijderen we de gegevens direct. Als we wel met elkaar in zee gaan, hebben we deze gegevens later nog nodig.
Voor andere (mogelijke) klanten is het fijn als zij een recensie kunnen lezen. Na afloop van de shoot en als je de fotobestanden en -producten hebt ontvangen, heb je de mogelijkheid om een recensie te schrijven. De gegevens die je daar inzet, zijn openbaar en zichtbaar voor iedereen. Recensies zijn voor ons heel waardevol, maar let dus wel goed op wat je wel en niet wilt delen. Recensies kunnen worden gedeeld op onze social media kanalen en kunnen worden gebruikt in folders en brochures (op onze website).
We hechten veel aan privacy maar vinden ons auteursrecht net zo belangrijk. Als we zien dat er een inbreuk wordt gemaakt op ons auteursrecht, verzamelen we alle gegevens die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de inbreuk stopt. Als we daadwerkelijk de inbreuk hebben afgerond, verwijderen we de gegevens die we hebben verzameld, na 1 jaar.
In principe verwerken we gegevens omdat jij die aan ons hebt verstrekt. Toch kan het voorkomen dat we gegevens hebben omdat je betrokken bent bij de overeenkomst (bijvoorbeeld omdat je aanwezig bent tijdens een shoot) of dat je online de foto’s van iemand anders bekijkt.
We proberen te voorkomen dat we gegevens van minderjarige verwerken, als je denkt dat dit toch gebeurd, kun je ons dit laten weten en gaan we dit controleren en (extra) maatregelen nemen.
Artikel 3: recht van inzage
De AVG heeft als doel op de privacy van natuurlijke personen te beschermen. Om die reden heb je wat rechten gekregen, die rechten zijn:
• het recht van inzage
• het recht van wijziging
• het recht van bezwaar
• het recht op gegevensoverdracht
• het recht op intrekking
Wil je gebruik maken van je rechten? Neem dan contact met ons op!
Artikel 4: het delen van gegevens
In principe zijn de gegevens die wij van jou verwerken, alleen voor ons zichtbaar. Soms dwingt de wet ons om gegevens te delen. Daarnaast hebben leveranciers soms gegevens van je nodig om hun verplichtingen naar Evelien Verlaan Fotografie na te komen. Je kunt hierbij denken aan de leverancier van fotoboeken. Om jouw rechten te beschermen, maken we met hen gebruik van verwerkersovereenkomsten.
Artikel 5: tot slot
Het kan zijn dat we dit privacybeleid in de loop van de tijd veranderen of updaten. We gaan in elk geval 2 jaarlijks controleren of dit beleid nog up-to-date is. We stellen je niet actief op de hoogte over wijzigingen.
Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen? Neem dan vooral contact met ons op! Het kan zijn dat we je vraag door moeten zetten naar onze jurist, je krijgt in elk geval binnen 10 werkdagen antwoord van ons.
Heb je klachten? Neem contact met ons op! We helpen je graag, maar ervaar je dit als onvoldoende? De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthouder op dit gebied. Je kunt ook contact met hen opnemen.
Evelien Verlaan Fotografie vindt privacy belangrijk. We hebben daarom met veel zorgvuldigheid een privacybeleid opgesteld. Omdat we het belangrijk vinden dat je begrijpt wat er met je persoonsgegevens gebeurt, hebben we de juridische taal zo veel mogelijk achterwege gelaten. Mocht je toch nog vragen hebben, kun je contact opnemen met Evelien Verlaan Fotografie door een e-mail te sturen naar info@evelienverlaanfotografie. We behandelen je e-mail zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 10 werkdagen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft regels met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. Evelien Verlaan Fotografie hecht er veel waarde aan om alle persoonsgegevens die verwerkt worden, volgens die regels plaatsvindt.
Artikel 1: contactgegevens
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle overeenkomsten die zijn gesloten tussen Evelien Verlaan Fotografie en haar klanten en de betrokkenen bij de shoot. Daarnaast kunnen persoonsgegevens verzameld worden van bezoekers van de website, social media accounts en het contact dat er is met (kandidaat)klanten tijdens het offertetraject.
Om contact op te nemen met Evelien Verlaan Fotografie, kun je gebruik maken van de onderstaande contactgegevens:
https://evelienverlaanfotografie.nl/
Graafland 51 2964 BJ Groot-Ammers
0610592994
Als je vragen hebt of een opmerking hebt, dan helpen we je graag. Privacy vinden we belangrijk maar is niet onze expertise, het kan dus zijn dat we onze vraag doorzetten naar de jurist waar we mee samenwerken.
Artikel 2: persoonsgegevens
In dit artikel kun je lezen welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe lang we de gegevens bewaren. We leggen ook uit op welke juridische bepaling we dit baseren. We vinden het belangrijk om te benadrukken dat beeldmateriaal uitsluitend gedeeld wordt op social media kanalen, na uitdrukkelijke toestemming van de klant. Er zijn echter ook gegevens die we bijvoorbeeld van de wet moeten bewaren (denk hierbij aan adresgegevens op facturen) en andere gegevens dan beeldmateriaal, die we om administratieve redenen (langer) bewaren.
Gegevens zoals je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gezinssamenstelling en leeftijden verwerken we zodat we de diensten die we leveren, zoveel mogelijk op jouw persoonlijke situatie kunnen aanpassen. Ook de gegevens van betrokkenen bij de fotoshoot leggen we vast. Dit zijn mensen die onderdeel zijn van de shoot, maar niet rechtstreeks de overeenkomst zijn aangegaan met Evelien Verlaan Fotografie. Deze gegevens bewaren we maximaal 7 jaar.
Om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de regels van de belastingdienst en onze administratieplicht, bewaren we alle gegevens rondom de betalingen en (extra) aankopen, 7 jaar. Het gaat hierbij om je naam, adres, telefoonnummer, rekeningnummer en aankoopgeschiedenis. Als het leveringsadres verschilt van het factuuradres, bewaren we allebei de adressen.
Het is voor Evelien Verlaan Fotografie belangrijk om zichtbaar te zijn op sociale media en op onze website. We gebruiken hiervoor beeldmateriaal van eerdere shoots. Als je toestemming geeft om zichtbaar te zijn op social media, kan het zijn dat je jezelf tegenkomt op de website of social media. Deze foto’s en andere content, bewaren we totdat we ons portfolio opschonen. Mocht je het hier niet mee eens zijn, kun je altijd een verzoek doen tot verwijdering van de content. We maken dan een belangenafweging, we wegen hierbij jouw belang af tegen dat van ons.
Ondanks dat Evelien Verlaan Fotografie de bestanden bewaard en back-upt, ben je als klant, na de levering van de fotobestanden, zelf verantwoordelijk voor de back-up van de geleverde bestanden. Als je foto’s of ander materiaal kwijt bent, kun je altijd vragen of Evelien Verlaan Fotografie de bestanden nog heeft en (tegen betaling) nogmaals ter beschikking wil stellen, maar hiertoe is Evelien Verlaan Fotografie niet verplicht.
Als je hebt aangegeven dat de beelden van jouw shoot niet gebruikt mogen worden, verwijderen we de bestanden na 1 jaar.
Zoals net al beschreven, is onze website een belangrijk communicatiemiddel. Om die website zo goed mogelijk zijn werk te laten doen, maken we gebruik van analytics. In ons specifieke geval maken we gebruik van Google Analytics. Dit programma verzamelt jouw gedrag op het internet en daarmee samenhangende gegevens. De gegevens worden verzameld en verwerkt door Google Analytics en de bewaartermijn die zij hanteren, is hierop van toepassing.
Als je via de website contact met ons opneemt, dan hebben we in elk geval jouw naam en e-mailadres nodig. Op het moment dat ons contact is afgelopen en er geen overeenkomst voortvloeit uit dit contact, verwijderen we de gegevens direct. Als we wel met elkaar in zee gaan, hebben we deze gegevens later nog nodig.
Voor andere (mogelijke) klanten is het fijn als zij een recensie kunnen lezen. Na afloop van de shoot en als je de fotobestanden en -producten hebt ontvangen, heb je de mogelijkheid om een recensie te schrijven. De gegevens die je daar inzet, zijn openbaar en zichtbaar voor iedereen. Recensies zijn voor ons heel waardevol, maar let dus wel goed op wat je wel en niet wilt delen. Recensies kunnen worden gedeeld op onze social media kanalen en kunnen worden gebruikt in folders en brochures (op onze website).
We hechten veel aan privacy maar vinden ons auteursrecht net zo belangrijk. Als we zien dat er een inbreuk wordt gemaakt op ons auteursrecht, verzamelen we alle gegevens die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de inbreuk stopt. Als we daadwerkelijk de inbreuk hebben afgerond, verwijderen we de gegevens die we hebben verzameld, na 1 jaar.
In principe verwerken we gegevens omdat jij die aan ons hebt verstrekt. Toch kan het voorkomen dat we gegevens hebben omdat je betrokken bent bij de overeenkomst (bijvoorbeeld omdat je aanwezig bent tijdens een shoot) of dat je online de foto’s van iemand anders bekijkt.
We proberen te voorkomen dat we gegevens van minderjarige verwerken, als je denkt dat dit toch gebeurd, kun je ons dit laten weten en gaan we dit controleren en (extra) maatregelen nemen.
Artikel 3: recht van inzage
De AVG heeft als doel op de privacy van natuurlijke personen te beschermen. Om die reden heb je wat rechten gekregen, die rechten zijn:
• het recht van inzage
• het recht van wijziging
• het recht van bezwaar
• het recht op gegevensoverdracht
• het recht op intrekking
Wil je gebruik maken van je rechten? Neem dan contact met ons op!
Artikel 4: het delen van gegevens
In principe zijn de gegevens die wij van jou verwerken, alleen voor ons zichtbaar. Soms dwingt de wet ons om gegevens te delen. Daarnaast hebben leveranciers soms gegevens van je nodig om hun verplichtingen naar Evelien Verlaan Fotografie na te komen. Je kunt hierbij denken aan de leverancier van fotoboeken. Om jouw rechten te beschermen, maken we met hen gebruik van verwerkersovereenkomsten.
Artikel 5: tot slot
Het kan zijn dat we dit privacybeleid in de loop van de tijd veranderen of updaten. We gaan in elk geval 2 jaarlijks controleren of dit beleid nog up-to-date is. We stellen je niet actief op de hoogte over wijzigingen.
Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen? Neem dan vooral contact met ons op! Het kan zijn dat we je vraag door moeten zetten naar onze jurist, je krijgt in elk geval binnen 10 werkdagen antwoord van ons.
Heb je klachten? Neem contact met ons op! We helpen je graag, maar ervaar je dit als onvoldoende? De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthouder op dit gebied. Je kunt ook contact met hen opnemen.
